總務主任

張晏山

分機

305

業務職掌

綜合管理總務工作。

事務組

分機

302

業務職掌

1.辦理各項採購及發送事宜。

2.辦理校舍興建與修繕工程業務之規劃、設計、招標、開標、議價、比價、履約及品質管理、驗收結算、保固結案等事宜。(依新北市政府採購處相關法規、標準化作業、內部控制制度等辦理)

3.辦理綠色採購及優先採購事宜。

4.辦理公共工程標案管理系統填報。

5.辦理學校經費控管。

6.上級及臨時交辦事項。

出納組

邱士芳

分機

303

業務職掌

1.辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記。

2.依據傳票、付款憑單代收、代辦各種款項及其他上級交辦解繳事項。

3.員工薪津造冊請領發放及各項代扣款等解繳事項。

4.教職員工各項補助費、津貼及兼代課鐘點費等發放。

5.代辦員工優惠儲蓄事宜。

6.核對各項付款憑證、印鑑及金額。

7.公庫印鑑章更換事宜。

8.各項代辦費及課業雜費之收費事宜。

9.零用金保管及支付事宜。

10.備查簿之登記及編製現金結存報表。

11.編製差額解釋表及各項收入憑證月報表。

12.填製收款收據及各項收據之彙製事項。

13.法院強制執行扣薪之案件處理。

14.上級及臨時交辦事項。

管理組

李芳妍

分機

309

業務職掌

1.辦理財產、物品管理事宜及有關報表之陳報。

2.辦理校長交接事宜。

3.辦理房舍、教室及課桌椅之調配及管理維護事宜。

4.工友、警衛、庶務委外人員、替代役管理事宜。

5.公務車輛購置、修護、保險及管理。

6.電話及廣播系統裝設、分配使用及管理。

7.水電管理及節能事宜。

8.學校門禁管理及安全防護事項。

9.校園場地租借管理事宜。

10.辦理災害預防、搶救及重建(含收容場所)事宜。

11.辦理家長會事宜。

12.規劃及實施學校環境綠化美化事宜。

13.校園廢棄物之處理。

14.規劃及辦理學校公共場所整體布置並協辦各項活動會。

15.場布置及接待事宜。

16.辦理報廢財物之確認、利用及處理事宜。

17.辦理未報廢閒置及低度利用動產再利用事宜。

18.上級及臨時交辦事項。

文書幹事

曹敦誠

分機

304

業務職掌

1.公文收發、查催、繕校、登記及統計。

2.各項公務報表收發及查催事宜。

3.郵件、傳真及區務物品之收發管理事宜。

4.公文保密及檔案管理事宜。

5.處理不屬各處室之公文。

6.辦理電子公報彙集轉達事宜。

7.辦理研考業務檢查事宜。

8.學校日誌登載事宜。

9.記載學校大事紀及校史業務。

(文化資產保存法)

10.辦理印信典守事宜及製(補、換)發之申請。

11.全校性會議及行政會議之通知、議程及紀錄。

12.辦理學校活動邀請函、謝函寄發事宜。

13.辦理慶弔禮及各項標幟準備事宜。

14.涉及國家賠償法案件報表彙編事宜。

16.辦理勞工保險、教職員工全民健康保險事宜。

17.上級及臨時交辦事項。