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總務主任 |
張晏山 |
分機 |
305 |
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業務職掌 |
綜合管理總務工作。 |
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事務組 |
潘美霞 |
分機 |
302 |
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業務職掌 |
1.辦理各項採購及發送事宜。 2.辦理校舍興建與修繕工程業務之規劃、設計、招標、開標、議價、比價、履約及品質管理、驗收結算、保固結案等事宜。(依新北市政府採購處相關法規、標準化作業、內部控制制度等辦理) 3.辦理綠色採購及優先採購事宜。 4.辦理公共工程標案管理系統填報。 5.辦理學校經費控管。 6.上級及臨時交辦事項。 |
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出納組 |
邱士芳 |
分機 |
303 |
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業務職掌 |
1.辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記。 2.依據傳票、付款憑單代收、代辦各種款項及其他上級交辦解繳事項。 3.員工薪津造冊請領發放及各項代扣款等解繳事項。 4.教職員工各項補助費、津貼及兼代課鐘點費等發放。 5.代辦員工優惠儲蓄事宜。 6.核對各項付款憑證、印鑑及金額。 7.公庫印鑑章更換事宜。 8.各項代辦費及課業雜費之收費事宜。 9.零用金保管及支付事宜。 10.備查簿之登記及編製現金結存報表。 11.編製差額解釋表及各項收入憑證月報表。 12.填製收款收據及各項收據之彙製事項。 13.法院強制執行扣薪之案件處理。 14.上級及臨時交辦事項。 |
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管理組 |
李芳妍 |
分機 |
309 |
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業務職掌 |
1.辦理財產、物品管理事宜及有關報表之陳報。 2.辦理校長交接事宜。 3.辦理房舍、教室及課桌椅之調配及管理維護事宜。 4.工友、警衛、庶務委外人員、替代役管理事宜。 5.公務車輛購置、修護、保險及管理。 6.電話及廣播系統裝設、分配使用及管理。 7.水電管理及節能事宜。 8.學校門禁管理及安全防護事項。 9.校園場地租借管理事宜。 10.辦理災害預防、搶救及重建(含收容場所)事宜。 11.辦理家長會事宜。 12.規劃及實施學校環境綠化美化事宜。 13.校園廢棄物之處理。 14.規劃及辦理學校公共場所整體布置並協辦各項活動會。 15.場布置及接待事宜。 16.辦理報廢財物之確認、利用及處理事宜。 17.辦理未報廢閒置及低度利用動產再利用事宜。 18.上級及臨時交辦事項。 |
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文書幹事 |
曹敦誠 |
分機 |
304 |
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業務職掌 |
1.公文收發、查催、繕校、登記及統計。 2.各項公務報表收發及查催事宜。 3.郵件、傳真及區務物品之收發管理事宜。 4.公文保密及檔案管理事宜。 5.處理不屬各處室之公文。 6.辦理電子公報彙集轉達事宜。 7.辦理研考業務檢查事宜。 8.學校日誌登載事宜。 9.記載學校大事紀及校史業務。 (文化資產保存法) 10.辦理印信典守事宜及製(補、換)發之申請。 11.全校性會議及行政會議之通知、議程及紀錄。 12.辦理學校活動邀請函、謝函寄發事宜。 13.辦理慶弔禮及各項標幟準備事宜。 14.涉及國家賠償法案件報表彙編事宜。 16.辦理勞工保險、教職員工全民健康保險事宜。 17.上級及臨時交辦事項。 |
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